外贸工作的很多环节都有现成的免费工具，用好它们能省下大量时间。下面按工作场景整理了 20 个常用工具，在本站对应分类里都能找到入口。部分工具有免费额度限制，以官网说明为准。

一、找客户

1. Google 地图：按"产品 + distributor + 城市"找当地经销商。
2. ImportYeti：免费查美国海运提单，看谁在进口你的产品。
3. LinkedIn：按公司和职位找决策人。
4. Hunter：输入公司域名，查员工邮箱格式（有免费额度）。
5. Google 趋势：比较产品关键词在不同国家的热度。

二、写邮件与沟通

6. DeepL：翻译质量自然，适合翻译开发信和小语种邮件。
7. Grammarly：检查英文语法和用词。
8. World Time Buddy：多时区对照，约客户会议不再算错时间。
9. Mail Tester：测试开发信会不会进垃圾箱。
10. WhatsApp Web：电脑上回复客户消息，配合快捷回复效率更高。

三、报价与单证

11. XE 汇率：实时汇率换算（本站首页也有常用币种汇率）。
12. HS 编码查询：查商品编码、退税率和申报要素。
13. 中国国际贸易单一窗口：报关、原产地证等一站式办理。
14. SWIFT 代码查询：核对客户付款银行信息。

四、物流

15. 17TRACK：一个单号查全球各家快递和邮政。
16. MarineTraffic：实时查看货船位置，回答客户"船到哪了"。

五、设计与文件

17. Canva：做产品海报、社媒图片、简单目录。
18. TinyPNG：压缩产品图片，网站加载更快，邮件附件更小。
19. iLovePDF：合并、压缩、转换 PDF 目录和报价单。
20. WeTransfer：给客户发送大文件、视频，免注册。

用好工具的两个习惯

• 把常用工具固定在一个地方：可以把本站设为浏览器首页，所有工具一个页面直达。
• 建立自己的模板库：开发信、报价单、PI、跟进邮件都做成模板，工具只是加速器，流程标准化才是真正的效率。

本站持续更新外贸工具，如果你发现好用的工具没有收录，欢迎通过页面右下角的微信按钮告诉站长。